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Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ

Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ
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7月4日は妻の誕生日でした。おめでとう!
女満別空港⇒新千歳空港⇒新潟空港へw
イーンスパイアの横田です。
https://www.enspire.co.jp


さて、本題です。

今までにも名刺管理アプリについて
以下に随時追記して更新しています。

400万ユーザー突破 !名刺管理アプリ「Eight」SNS機能が追加
https://yokotashurin.com/sns/eight.html#news

2025年5月12日に名刺交換後における
アンケート結果が発表されました。

Sansan、「渡した“紙”名刺の活用実態」を調査
6割が「受け取った名刺を活用できる状態で管理していない」、
7割が「社外の連絡先はメールボックスで探す」と回答
https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0512.html

そのアンケート結果で分かった悩みを
解決する新機能が実装された訳です。

2025.7.2
Eight、名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付可能に
~出会いを“その場限り”にせず、次につながる名刺交換を実現〜
https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0702.html

そのアンケート結果と新機能を紹介します。
https://www.youtube.com/watch?v=gG7vxQwFSQ4

Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ

Eightの新機能 – グラフィックレコーディング
名刺交換後の悩み解決!Eightでデジタル名刺を簡単メール送付
📋 名刺交換の現実問題
整理していない 60%
紛失経験 40%
フォローメール未送信 45%
メールボックスで探す 70%

多くのビジネスパーソンが名刺管理に課題を抱えており、せっかくの出会いを活かしきれていない現状があります。

🆕 Eightの新機能(2025年7月2日リリース)
従来の問題
✗ 名刺を撮影後、手動でメール作成
✗ メールアドレスの手入力ミス
✗ フォローが面倒で後回し
新機能で解決
✓ 名刺撮影と同時にメール送信
✓ 自動でデジタル名刺を作成
✓ ワンタップで完了
🔄 新機能の使い方(簡単3ステップ)
1
名刺を撮影
Eightアプリで受け取った名刺を撮影
2
チェックを入れる
「相手にデジタル名刺をメールで送る」にチェック
3
送信完了
「連絡先に登録」を押すと自動でメール送信
📱 実際の画面イメージ
📧 送信されるメール内容

件名:◯◯さんのデジタル名刺が届きました

本文:名刺交換の機会いただき、ありがとうございました。
私のデジタル名刺をお送りいたします。
下記の名刺情報から直接ご連絡いただけます。

含まれる情報:名前、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、URL
✨ この機能のメリット
スピード向上
名刺交換直後にその場でフォローメール送信
ミス防止
手入力によるメールアドレスの入力ミスがなくなる
検索性向上
Gmail等でキーワード検索が可能になる
関係構築
素早いフォローで良い印象を与える
📝 活用のコツ
🚄 移動中の活用法
名刺交換後、電車での移動中にその場で処理することで、帰社後の作業を削減できます。
🏢 主従関係の配慮
営業訪問時は立場の下の方から送信するのがマナー。同等の立場なら誰が先でもOK。
📋 プロフィール更新
自分のデジタル名刺情報を最新に保つことで、相手に正確な情報を提供できます。
🎯 Eightのその他の便利機能

SNS機能:アプリ内でメッセージ交換可能

自動更新通知:相手の転勤・昇進情報を自動受信

一括登録:過去の名刺をスキャン代行サービスで一括処理

データ移行:他の名刺管理アプリからの移行サポート

Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ

名刺管理アプリ「Eight」の新機能解説。従来、半数の人が受け取った名刺を活用できず、7割がメールボックスで連絡先を探していた課題に対し、Eightが名刺撮影後に自分のデジタル名刺を相手にメール送付できる機能を追加。これにより名刺交換後のフォローが簡単になり、メールでの検索も可能となる。実際のデモを通じて使用方法を紹介し、Eight内のSNS機能や名刺スキャン代行サービスについても言及している。

  1. はじめに
  2. Eightの新機能発表と名刺管理の重要性
  3. 現代のビジネスパーソンが抱える名刺管理の課題
  4. 新機能の実際の使用方法とデモンストレーション
  5. 機能の利便性とビジネスシーンでの活用メリット
  6. おわりに
  7. よくある質問

はじめに

七夕の日である2025年7月7日、ビジネスパーソンにとって画期的なニュースが発表されました。名刺管理アプリの代表格である「Eight」に、名刺交換後に自分のデジタル名刺を自動でメール送付できる機能が追加されたのです。この新機能は、多くのビジネスパーソンが日々直面している「名刺交換後のフォローアップ」という課題を革新的に解決するものです。実際のSansanの調査によると、名刺を受け取った半数の人が適切に管理できておらず、7割の人がメールボックスで連絡先を探している現状があります。今回は、この画期的な新機能を実際に使用しながら、その利便性と活用方法について詳しく解説していきます。ネットビジネス・アナリストとして長年Eightサービスを追跡してきた経験を基に、この機能がもたらすビジネス効率化の可能性をお伝えします。

Eightの新機能発表と名刺管理の重要性

Eightサービスの歴史と発展

Eightというサービスについては、これまで数多くのスライドを使用して詳細な説明を行ってきました。過去には現在では提供が終了しているEight ONAIRというサービスの話から始まり、大量な名刺を効率的に処理する代行サービスとして、カメラのキタムラで提供している名刺スキャン代行サービスを活用する方法について解説してきました。また、データのエクスポート方法、企業アカウントを作成する手順、中途採用やキャリアアップの場面でのEightの有効活用法、そしてBluetooth機能を使用したEightのタッチ名刺交換とURL発行機能についても詳しく説明してきました。

継続的な情報発信の取り組み

ブログでの情報発信においては、2015年7月24日を起点として、記事内で日付順に「何月何日に何があったか」という形式で、Eightに関連するニュースを継続的に記録してきました。最近では月1回のペースで、SNSに関する直近1ヶ月のニュースの中でEightの動向についても言及しています。このような形式で長期間にわたって記録を蓄積しているため、読者の皆様にはぜひ過去に遡ってEightの発展の歴史をご確認いただきたいと考えています。

新機能発表の背景となる調査結果

そのような継続的な情報発信の中で、2025年5月12日に非常に興味深い調査結果が発表されました。Eightを提供するSansan株式会社が実施した「渡した”紙”の名刺の活用実態」に関する調査において、受け取った名刺の半数が活用できる状態で管理されていないという実態が明らかになりました。さらに、社外の連絡先については7割の人がメールボックス内での検索に依存しているという、現代のビジネスパーソンが抱える深刻な課題が浮き彫りになったのです。

現代のビジネスパーソンが抱える名刺管理の課題

名刺管理の実態調査が示す深刻な現状

調査結果の詳細を分析すると、現代のビジネスパーソンが直面している名刺管理の課題がより明確になります。過去1年間で受け取った紙の名刺をどのように扱っているかという質問に対して、約6割の回答者が「整理できていない」と答えており、名刺管理が多くの人にとって困難な作業であることが判明しました。さらに深刻な問題として、紛失や管理不備により「必要な時に見つけられなかった経験がある」と回答した人が4割に達していることが分かりました。

これらの問題が発生する主な理由として、「時間がないため適切な管理ができていない」「すぐに連絡する予定がないため後回しにしてしまう」といった回答が多く寄せられています。結果として、実際に連絡を取りたいと思った時に必要な情報を見つけることができないという状況が生まれているのです。このような背景から、社外の連絡先を探す際にはメールボックス内での検索に頼らざるを得ない状況が常態化していることが明らかになりました。

フォローメール送信の実態と課題

名刺交換後のフォローアップに関する調査結果も同様に深刻な状況を示しています。名刺交換や初回訪問後にフォローメールを送信しているかという質問に対して、「全く送っていない」と回答した人が20%、「あまり送っていない」が25%、「場合によって送っている」が27%という結果となりました。つまり、積極的にフォローメールを送信している人(「必ず送っている」「ほぼ送っている」)は全体の25%程度にとどまっており、多くのビジネスパーソンが名刺交換後の適切なフォローアップを実践できていない現状が浮き彫りになっています。

既存システムの限界と解決の必要性

これまでの名刺管理システムでは、名刺交換した後の名刺を効率的に検索・活用することが困難な状況が続いていました。筆者自身もセミナーや講演の場で繰り返し説明してきた内容ですが、従来の方法では名刺交換後にEightで写真を撮影し、その後手動でメールアドレスをクリックして「この度はありがとうございました」といったフォローメールを送信するという手順が必要でした。このプロセスによってGmail等のメールシステム内で検索可能な状態を作ることができるため、後日連絡先を探す際の利便性は向上しますが、依然として手動での作業が必要であり、時間と手間がかかる点が課題として残っていました。今回の新機能は、このような従来の課題を根本的に解決する画期的なソリューションとして位置づけることができます。

新機能の実際の使用方法とデモンストレーション

プレスリリースに基づく機能概要

2025年7月2日付で発表されたプレスリリースによると、この新機能により従来よりも大幅に簡略化されたプロセスで名刺交換後のフォローアップが可能になりました。具体的には、Eightアプリで受け取った名刺を撮影し、「デジタル名刺をメールで送る」オプションを選択して連絡先を登録するだけで、自動的に相手にデジタル名刺がメール送信される仕組みとなっています。この機能により、従来必要であった複数のステップが大幅に簡素化され、ユーザーの利便性が飛躍的に向上しています。

実際の操作手順の詳細解説

実際の操作プロセスを段階的に説明すると、まずEightアプリを起動し、名刺撮影機能を選択します。ここでは検証用として準備した架空の名刺を使用して実演を行います。カメラ機能を起動して名刺を撮影する際は、画面に対して横向きに配置することで、より見やすい状態で撮影することができます。

撮影が完了すると、アプリの画面に「この名刺を連絡先に登録する」という選択肢が表示されます。この時点で重要なのは、画面下部に表示される「相手にデジタル名刺をメールで送る」というオプションにチェックを入れることです。初期状態ではこのオプションがオフになっているため、手動でチェックを入れる必要があります。

自動認識機能の精度と効率性

チェックを入れると、Eightの高精度な画像認識技術により、名刺に記載された情報が自動的に解析・抽出されます。この過程では、メールアドレス、電話番号、会社名、氏名などの重要な情報が自動的に認識され、デジタルデータとして処理されます。認識精度は非常に高く、手動での修正が必要になるケースは限定的です。

認識処理が完了した後、「1件の名刺を連絡先に登録する」ボタンを押すことで、名刺情報の登録と同時にデジタル名刺のメール送信が実行されます。この一連の操作により、従来複数のステップに分かれていた作業が一度の操作で完結するため、大幅な効率化が実現されています。

送信完了確認とメール内容の検証

送信ボタンを押すと、名刺情報の登録とメール送信が同時に完了します。この機能の利便性は従来の手動プロセスと比較して格段に向上しており、名刺交換後の即座なフォローアップが可能になっています。以前のシステムでは、名刺を撮影した後、手動でメールアドレスを入力し、個別にフォローメールを作成・送信する必要がありましたが、新機能によりこれらの作業が自動化されています。

受信メール内容の詳細分析

実際に送信されたメールの内容を確認するため、Gmail受信ボックスを確認してみると、新着メールとして「イーンスパイア株式会社 横田秀珠さんのデジタル名刺が届きました」という件名のメールが到着していることが確認できます。

メールの本文は以下のような構成になっています: 「名刺交換の機会をいただき、ありがとうございました。私のデジタル名刺をお送りいたします。下記の名刺情報から直接ご連絡いただけます。今後ともよろしくお願いします。」

この定型文に続いて、送信者の詳細情報が整理された形式で記載されています。具体的には、氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、郵便番号、住所、ウェブサイトURLなど、ビジネスにおいて必要となる全ての連絡先情報が包括的に含まれています。

受信者は「メールで連絡する」ボタンをクリックすることで即座に返信メールを作成することができ、また「連絡先に保存」ボタンにより、自分のアドレス帳に送信者の情報を簡単に保存することも可能です。この仕組みにより、名刺交換した相手が自分の連絡先情報をデジタル形式で即座に取得できるため、その後のビジネスコミュニケーションが大幅に円滑化されます。

機能の利便性とビジネスシーンでの活用メリット

スマートフォンでの連絡先検索の現状と課題

多くのビジネスパーソンが日常的に経験している状況として、スマートフォン内での連絡先検索があります。Eightを活用している場合は効率的な検索が可能ですが、Eightを使用していない人の多くは、GmailやOutlookなどのメールアプリケーション内でキーワード検索を行って連絡先を探すことになります。この方法では、事前に名刺交換相手からメールが送信されていない限り、検索対象となるデータが存在しないため、結果的に連絡先を見つけることができないという問題が発生します。

ビジネス関係における主従関係の考慮

名刺交換後のメール送信において重要な要素の一つが、ビジネス関係における主従関係の適切な理解と対応です。どちらが先にメールを送信するかは、名刺交換時の立場や関係性によって決まります。例えば、営業担当者がクライアント企業を訪問して名刺交換を行った場合、営業担当者側がお願いする立場にあるため、名刺交換後に「この度はお時間をいただき、ありがとうございました」といったフォローメールを送信することが適切なビジネスマナーとされています。

一方、営業を受ける側の担当者が先にメールを送信することは、一般的なビジネス慣行から逸脱する可能性があり、適切ではないとされています。このような主従関係が明確な場合、下位の立場にある方から先にメールを送信することが自然な流れとされています。

同等関係での活用における柔軟性

しかし、セミナー、イベント、異業種交流会などで出会った場合のように、明確な主従関係が存在しない同等の立場での名刺交換においては、どちらが先にメールを送信しても問題ありません。このような状況では、今回紹介している新機能の価値が特に高くなります。

従来のシステムでは、先にメールを送信する側が相手のメールアドレスを手動で入力する必要があり、これが大きな負担となっていました。名刺に記載されたメールアドレスを一文字ずつ正確に入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによってメールが相手に届かないリスクも伴います。このような技術的・実務的な課題により、先にメールを送信する側は常に煩雑な作業を強いられていました。

従来手法の課題解決

筆者がこれまでセミナーや講演で推奨してきた方法は、Eightで名刺を登録した後、手動でメールを作成・送信するというものでした。しかし、今回の新機能により、このプロセスが劇的に簡素化されたため、従来の課題が根本的に解決されることになります。この利便性の向上により、名刺交換後のフォローアップが格段に容易になり、ビジネス機会の損失を防ぐことができるようになりました。

メール文面カスタマイズの今後の展望

現在の機能において改善の余地があると考えられる点として、自動送信されるメールの文面をカスタマイズする機能があります。現時点では定型文が使用されているため、送信者の個性や具体的な状況に応じたメッセージを送ることができません。しかし、現在の機能を詳細に調査した結果、メール文面を変更する機能は実装されていないことが確認されています。今後のアップデートでこの機能が追加されれば、さらなる利便性の向上が期待できます。

デジタル名刺情報の最適化

新機能を効果的に活用するためには、自分のデジタル名刺に登録されている情報を常に最新の状態に保つことが重要です。特に「全て表示」オプションを選択することで、相手にメールで送信される項目を確認・調整することができます。これらの項目を適切に設定しておくことで、受信者が自分の連絡先情報を正確に登録できるようになり、その後のビジネスコミュニケーションがより円滑に進行します。

メール連携機能の技術的仕組み

受信したデジタル名刺メールから「メールで連絡する」ボタンをクリックした際の動作についても検証を行いました。このボタンをクリックすると、Safariブラウザが起動し、Gmailなどのメールサービスにリダイレクトされます。この仕組みにより、受信者は自分のメールアドレスから送信者に対して直接返信を送ることができます。

実際の検証では、Appleのメールアプリケーションが起動する場合もあり、使用しているデバイスの設定やインストールされているアプリケーションによって動作が異なることが確認されています。一方、「連絡先に保存」ボタンをクリックした場合は、Eightのウェブサイトにリダイレクトされ、「この連絡先を登録しませんか」という画面が表示される仕組みになっています。

効率的な名刺管理プロセスの確立

筆者が日常的に実践している効率的な名刺管理方法として、名刺交換後の即座な登録作業があります。出張先などで名刺交換を行った後、自宅や事務所に戻ってから登録作業を行うと作業が煩雑になりがちです。そこで、名刺交換後の移動時間(電車での移動中など)を活用して、その場で連続的に名刺の写真撮影を行うことを推奨しています。

この方法により、帰宅後に名刺の整理作業を行う必要がなくなり、また移動中に「この度はありがとうございました」といったフォローメールを即座に送信することができます。一度メールのやり取りが成立すると、その後はGmailなどのメールサーバーにメール履歴が保存されるため、後日連絡先を検索する際の利便性が大幅に向上します。

キーワード検索機能の活用価値

デジタル名刺として送信されるメールには、送信者の会社名と氏名が適切に記載されているため、後日これらの情報をキーワードとして検索することで、関連するメール履歴を容易に発見することができます。このような検索機能の活用により、「以前名刺交換をした人だが、詳細を思い出せない」という状況でも、迅速に連絡先情報を特定することが可能になります。

従来の紙ベースの名刺管理では、名刺ケースや名刺ファイルの中から該当する名刺を物理的に探し出す必要があり、大量の名刺の中から特定の一枚を見つけることは非常に困難でした。しかし、デジタル化による検索機能の活用により、この課題が根本的に解決されます。

Eightの市場優位性と選択理由

名刺管理に関するアプリケーションやサービスは数多く存在していますが、筆者の調査によるとEightが最も多くのユーザー数を獲得しており、ビジネスパーソンの間での市場シェアも最大級であると考えられます。この市場優位性により、名刺交換相手もEightを使用している可能性が高く、相互の利便性向上につながります。そのため、名刺管理システムの選択においてEightを検討することは合理的な判断といえます。

SNS機能との統合による付加価値

Eightの特徴的な機能として、単純な名刺管理を超えたSNS的な要素があります。アプリケーション内でのメッセージ交換機能、投稿機能、フィード機能などが実装されており、従来のメールシステムを使用することなく、Eightのプラットフォーム内で完結したコミュニケーションが可能になっています。

また、登録している連絡先の名刺情報が更新された場合(転勤、昇進、転職など)、名刺交換履歴のある他のユーザーに自動的に通知が送信される機能も提供されています。この機能により、ビジネス関係者の現在の状況を常に把握することができ、適切なタイミングでのコミュニケーションが可能になります。

過去名刺の一括デジタル化サービス

新たにEightの利用を開始する方向けに、過去に蓄積された名刺を一括でデジタル化するサービスも提供されています。他の名刺管理アプリケーションからのデータ移行サービスや、名刺スキャン登録の代行サービスなどを活用することで、大量の既存名刺を効率的にデジタル化することが可能です。

名刺スキャン代行サービスの料金体系は、300枚で26,000円となっており、決して安価ではありませんが、自分で一枚ずつ登録作業を行う時間と労力を考慮すると、コストパフォーマンスは適切な水準にあると考えられます。特に大量の名刺を保有している方や、業務の都合上自分で登録作業を行う時間を確保できない方にとっては、有効な選択肢となります。放置しておくと名刺は増加し続けるため、早期の対応が推奨されます。

おわりに

今回詳細に解説したEightの新機能は、現代のビジネスパーソンが直面している名刺管理とフォローアップの課題を根本的に解決する革新的なソリューションです。Sansanの調査で明らかになった「受け取った名刺の半数が適切に管理されていない」「7割の人がメールボックスでの検索に依存している」という現状を踏まえると、この新機能がいかに時代のニーズに適合しているかが理解できます。

特に注目すべき点は、名刺交換後に相手へ自動でデジタル名刺をメール送信できる機能により、従来の主従関係を考慮した複雑なマナーを気にすることなく、気軽にフォローアップが実行できることです。この機能により、ビジネス機会の損失を防ぎ、より効果的な人脈構築が実現できるようになります。

また、デジタル化による検索機能の活用により、従来の物理的な名刺管理では困難であった迅速な連絡先特定が可能になり、ビジネス効率が大幅に向上します。SNS機能との統合や自動更新通知機能なども含めて考慮すると、Eightは単なる名刺管理ツールを超えた包括的なビジネスコミュニケーションプラットフォームとしての価値を提供しています。

現在Eightを使用していない方については、この機会にサービスの利用開始を強く推奨します。過去名刺の一括デジタル化サービスなども活用することで、スムーズな導入が可能です。この新機能を活用することで、より効率的で効果的なビジネスコミュニケーションの実現が期待できます。

よくある質問

Q1: Eightの新機能を使用するために追加の料金は必要でしょうか?

A1: 基本的なEightアプリケーションの標準機能として提供されているため、追加料金は不要です。既存のEightユーザーであれば、アプリケーションのアップデートによって自動的にこの機能が利用可能になります。ただし、より高度な機能や大規模な名刺管理を実施する場合は、有料プランの検討が必要になる場合があります。無料プランでも基本的な名刺管理とデジタル名刺の送信機能は十分に利用できるため、まずは無料版での利用開始を推奨します。有料プランの詳細については、Eightの公式ウェブサイトで最新の料金体系を確認することができます。

Q2: 自動送信されるデジタル名刺のメール文面をカスタマイズすることは可能でしょうか?

A2: 現在の機能では、自動送信されるメールの文面をカスタマイズする機能は実装されていません。「名刺交換の機会をいただき、ありがとうございました。私のデジタル名刺をお送りいたします」という定型文が使用されます。今後のアップデートで文面のカスタマイズ機能が追加される可能性はありますが、現時点では標準の文面での送信となります。ただし、送信される名刺情報自体(氏名、会社名、役職、連絡先等)については、ユーザー自身で編集・更新することが可能です。メール文面のカスタマイズ機能については、ユーザーからの要望として開発元に伝えることで、将来的な実装が期待できます。

Q3: 名刺交換相手がEightを使用していない場合でも、この機能は有効に活用できるでしょうか?

A3: 相手がEightを使用していない場合でも、機能は問題なく動作し、十分な価値を提供します。デジタル名刺は標準的なメール形式で相手のメールアドレスに送信され、メール内には氏名、会社名、役職、電話番号、住所、ウェブサイトURLなどの必要な情報が整理された形式で記載されます。受信者は「メールで連絡する」ボタンから直接返信を送信することも、「連絡先に保存」ボタンから自分のアドレス帳に情報を登録することも可能です。Eightを使用していない相手でも、一般的なメールクライアントやスマートフォンの標準機能で十分に活用できる設計になっています。むしろ、相手にEightの便利さを実際に体験してもらう機会としても機能します。

Q4: 既に登録済みの過去の名刺に対しても、後からデジタル名刺を送信することは可能でしょうか?

A4: 既に登録済みの名刺に対して後からデジタル名刺を送信することは可能です。Eightアプリケーション内の名刺一覧から該当する名刺を選択し、そこからデジタル名刺の送信機能を利用することができます。名刺交換の直後でなくても、後日改めて自分の連絡先を共有したい場合、情報を更新した際の再送信、定期的な関係維持のためのコンタクトなど、様々な場面で活用することができます。ただし、相手のメールアドレスが正確に認識・登録されていることが前提条件となります。また、頻繁な送信は相手に迷惑をかける可能性があるため、適切な頻度とタイミングを考慮した使用が推奨されます。

Q5: 名刺スキャン代行サービスの利用価値と投資効果について教えてください。

A5: 名刺スキャン代行サービスは、特定の条件下では高い投資効果を期待できます。300枚で26,000円という料金設定は決して安価ではありませんが、自分で一枚一枚撮影・登録作業を行う時間と労力を時給換算で計算すると、コストパフォーマンスは適切な水準にあります。特に数百枚以上の大量の名刺を保有している方、業務が多忙で自分で作業する時間を確保できない方、正確性を重視する方にとっては有効な選択肢となります。また、他の名刺管理アプリケーションからの移行時にも、データ変換の手間を省くことができます。少量の名刺(50枚以下程度)であれば自分で処理した方が経済的ですが、中長期的な時間節約効果を考慮すると、大量保有者には推奨できるサービスです。

詳しくは15分の動画で解説しました。
https://www.youtube.com/watch?v=HwqleIyV5jM

0:00 📺 番組開始・今日のテーマ紹介
1:08 📚 Eightサービスの過去の取り組み
2:15 📊 名刺活用実態調査の結果
3:26 🚀 新機能の実演開始
4:35 📱 スマホでの名刺撮影・メール送信操作
5:45 📧 送信されたメールの確認
6:52 💼 デジタル名刺の内容詳細
8:03 🤝 名刺交換時のメール送信マナー
9:11 ⚡ 機能の便利さと今後の改善点
10:18 🔗 メールからの連絡機能テスト
11:27 💾 連絡先保存と効率的な名刺処理法
12:36 🔍 検索機能とEightのメリット
13:43 🌐 SNS機能と一括登録サービス
14:51 👋 番組終了・まとめ

上記の動画はYouTubeメンバーシップのみ
公開しています。詳しくは以下をご覧ください。

https://yokotashurin.com/youtube/membership.html
YouTubeメンバーシップ申込こちら↓
https://www.youtube.com/channel/UCXHCC1WbbF3jPnL1JdRWWNA/join

Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ

📱 Eight
Sansanが提供する名刺管理アプリ。名刺をスマートフォンで撮影してデジタル化し、連絡先として管理できる。SNS機能やメッセージ機能も搭載しており、ビジネスパーソンの間で高いシェアを誇る名刺管理ツールとして多くの企業や個人に利用されている。

💳 デジタル名刺
紙の名刺をデジタル化した電子的な名刺情報。名前、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、URLなどの情報が含まれ、メールで送信したり、連絡先に直接保存したりできる。相手がすぐに連絡を取れるよう、クリック一つでメール作成や連絡先登録が可能。

🤝 名刺交換
ビジネスシーンにおける基本的なコミュニケーション手段。営業訪問、セミナー、異業種交流会などで行われる。従来は紙の名刺のみだったが、デジタル技術の進歩により、QRコードやアプリを使った電子的な名刺交換も普及している。

📧 メール送付機能
Eightの新機能で、名刺を撮影した際に自動的に自分のデジタル名刺を相手にメールで送信できる。これにより名刺交換後のフォローが簡単になり、相手も送られた情報から直接連絡を取ることができる。ビジネスコミュニケーションの効率化を図る重要な機能。

🏢 Sansan
名刺管理アプリ「Eight」を提供する企業。法人向けの名刺管理サービスも展開しており、名刺のデジタル化とビジネスネットワークの構築を支援している。名刺活用に関する調査も実施し、ビジネスパーソンの名刺管理の実態を明らかにしている。

📂 名刺管理
受け取った名刺を整理・保管し、必要な時に検索・活用できる状態にすること。従来の紙ベースでは整理が困難で、半数の人が適切に管理できていない。デジタル化により検索性が向上し、効率的な人脈管理が可能になる重要なビジネススキル。

📮 フォローメール
名刺交換後に送る挨拶やお礼のメール。ビジネス関係の構築において重要だが、調査によると必ず送る人は25%程度しかおらず、多くの人がフォローを怠っている。適切なフォローによりビジネスチャンスの創出や関係性の強化が期待できる。

📱 SNS機能
Eight内に搭載されているソーシャルネットワーク機能。投稿機能、フィード機能、メッセージ機能などがあり、名刺交換した相手と継続的にコミュニケーションを取ることができる。転勤や昇進などの更新情報も通知され、人脈の状況を把握できる。

📷 スキャン代行
大量の紙の名刺をデジタル化するサービス。カメラのキタムラなどが提供しており、300枚で26,000円程度。自分で入力する手間を省き、一括でデジタル名刺として登録できる。他の名刺管理アプリからの移行も可能で、効率的な名刺のデジタル化を実現する。

🌐 ネットワーキング
ビジネスにおける人脈構築活動。セミナー、異業種交流会、営業活動などで行われる。デジタル名刺管理により、出会った人との関係性を継続的に維持し、ビジネスチャンスの創出や情報交換を効率的に行うことができる重要なビジネススキル。

超要約1分ショート動画こちら↓
https://www.youtube.com/shorts/s7Z7vw8wWak

1. Eightで名刺交換後に自身のデジタル名刺をメール送付が可能へ

Eightは、株式会社Sansanが提供する個人向け名刺管理アプリケーションの先駆者であり、その中核的な価値は、ビジネスコンタクトのデジタル化、管理、そして活用を可能にすることにあります。Eightは、単なる名刺の保管ツールから、キャリア形成とネットワーキングを支援する包括的なプラットフォームへと進化を遂げてきました。特に注目すべきは、物理的な名刺交換後に自身のデジタル名刺をメールで送付できるようになった新機能であり、これは従来の名刺交換における重要な課題を解決する戦略的な強化と位置付けられます。本レポートでは、Eightのユーザー数の着実な成長と市場におけるリーダーシップに触れながら、その機能、市場での立ち位置、そしてビジネスネットワーキングにおける変革的な役割について詳細に分析します。

2. Eightの紹介:名刺管理の変革

Eightとは:その使命と独自の価値提案

Eightは、日本国内において個人向け名刺アプリとして利用率No.1を誇るサービスであり、名刺交換と管理を目的としています 。その基本的な機能は、紙の名刺をデジタルデータ化し、デジタル上での名刺交換を可能にすることで、名刺情報を中心とした関係性を維持・確認することにあります。最終的な目標は、交換した相手とのつながりを緩やかに維持し、新たなビジネスチャンスへと結びつけることです 。  

Eightの核となる価値提案は、名刺を単なる紙媒体から、活用可能なデジタル資産へと変革させることにあります。これにより、ユーザーは名刺を「保管する」だけでなく「活用する」ことが可能になります 。このEightの方向性は、親会社である株式会社Sansanの「出会いからイノベーションを生み出す」という企業ミッションとも深く連動しています 。  

Eightの進化の過程を振り返ると、その戦略的な方向性が明確に見て取れます。初期のEightは、名刺の物理的な保管という課題に対し、デジタル化という実用的な解決策を提供していました。しかし、2013年6月の大規模なリニューアルにより、Eightは名刺を「保管する」アプリから「活用する」アプリへと変貌を遂げ、ダウンロード数の増加を加速させました 。さらに、2022年4月には「キャリアプロフィール」アプリへと進化し、キャリア形成支援やスカウト情報提供といった新たな機能を追加しました 。この一連の変革は、ユーザーのニーズが単なる名刺のデジタル化を超え、プロフェッショナルなネットワークをキャリア形成やビジネス機会創出に活用することへと移行しているというEightの深い理解を示しています。このような能動的な進化こそが、Eightが市場でのリーダーシップを維持し、ユーザー数を継続的に拡大している主要因であり、静的な連絡先リストを動的で価値のあるプロフェッショナル資産へと昇華させることで、ユーザーの定着率を高め、市場を拡大させています。  

「保管」から「活用」への進化と歴史的背景

Eightは、2012年2月に「人力」OCR名刺管理サービスとして正式にリリースされました 。この初期段階における人力によるデータ化は、当時のOCR技術の限界を補い、名刺情報の正確性を確保するための重要な差別化要因でした。これにより、「日本最高クラスのOCR技術」 と「高精度なデータ化」 が実現され、ユーザーからの信頼獲得に大きく貢献しました。この高い正確性は、ビジネスにおける連絡先情報の信頼性を重視するユーザーにとって決定的な要素となり、初期の採用を促進し、その後の「利用率No.1」 の地位を確立する上で重要な基盤となりました。名刺データの正確性への初期投資が、競争優位性を築く上で不可欠であったと言えます。  

2013年6月にはスマートフォンアプリとPCウェブ版の大規模なリニューアルが行われ、Eightは名刺を「保管する」アプリから「活用する」アプリへとその焦点を移し、ダウンロード数の成長を加速させました 。この転換は、単なるデータ保存を超えた、よりインタラクティブで実用的な機能の提供を意味していました。その後も進化は続き、2022年4月には「キャリアプロフィール」アプリへと再定義され、キャリア形成支援やスカウト情報の提供といった機能が加わり、Eightの提供価値はさらに広範なものとなりました 。  

3. 従来の名刺交換における課題への対応

Sansanの調査が示す紙名刺の活用実態とフォローアップの課題

株式会社Sansanが実施した「渡した“紙”名刺の活用実態」に関する調査は、従来の名刺管理における深刻な課題を浮き彫りにしています 。この調査結果は、Eightのようなデジタルソリューションが解決を目指す具体的な問題点を明確に示しています。  

調査によると、名刺を受け取った側の回答者の57.7%が、受け取った名刺を整理できていないと回答しており、そのうち18.3%は整理する予定がないとさえ述べています 。この整理不足の結果、回答者の40.7%が必要な連絡先情報を見つけられない経験をしていることが明らかになりました 。名刺を整理しない主な理由としては、「時間がない」(40.9%)と「すぐに連絡する予定がない」(34.8%)が挙げられており、名刺管理にかかる手間がその優先順位を下げている実態が示唆されています 。  

また、業務で必要な外部連絡先を検索する際、回答者の68.6%が「メールの受信ボックス内を検索する」と回答しており、これが最も一般的な方法であることが判明しました 。これは、ビジネスにおける連絡先の検索がデジタル環境、特にメールに大きく依存していることを示しています。  

一方、名刺を渡す側の営業担当者(売り手)の視点では、名刺交換や初回商談後に「常にフォローアップメールを送る」と回答した割合は10%未満に留まり、21.5%は「送ったことがない」と回答しています 。このデータは、多くの営業担当者が貴重なビジネス上の出会いを十分に活用できていないという、大きな機会損失を示唆しています。  

これらの調査結果から、Sansanの役員は「渡した名刺の半分は、実質的に受け取られていない」という見解を示しています 。これは、名刺を受け取る側の整理不足と、渡す側のフォローアップ不足が複合的に作用し、ビジネスにおける貴重な初期接点が十分に活用されていないという、大きな機会損失を生み出している現状を指摘しています。Eightは、このような非効率性をデジタル化と連携機能によって解消し、潜在的なビジネス価値を顕在化させることを目指しています。  

効率的なデジタルソリューションへの市場ニーズ

前述の調査結果は、名刺管理を効率化し、効果的なフォローアップを促進するデジタルソリューションへの明確な市場ニーズを浮き彫りにしています。特に、回答者の約70%が連絡先をメールの受信ボックスで検索するという事実は、デジタル名刺やメール送信機能がビジネスコミュニケーションにおいていかに重要であるかを示しています 。  

この状況は、連絡先情報をデジタルで管理し、それがメールワークフローにシームレスに統合されることの重要性を強調しています。Eightが提供するデジタル名刺のメール送付機能 は、この確立されたユーザー行動に直接対応するものです。これにより、連絡先情報は、プロフェッショナルが最も頻繁に情報を探す場所、すなわちメールの受信ボックスに確実に届けられ、アクセス可能になります。これは、つながりの有用性と持続性を高める上で極めて重要な要素であり、紙媒体の限界を補完し、ビジネス機会の損失を防ぐ上で不可欠な機能と言えます。  

4. Eightの主要機能とユーザー体験

包括的な機能概要

Eightは、個人向け名刺管理アプリとして、多岐にわたる機能を備え、ユーザーのビジネスネットワーキングを強力に支援します。

  • 高精度OCRによる名刺のデジタル化: Eightは、紙の名刺をスマートフォンで撮影するだけで電子データとして保存できます。このプロセスには、「日本最高クラスのOCR技術」が用いられ、AIによる画像解析と組み合わされることで、高い正確性と迅速な記録を実現しています 。また、プライバシー保護の観点から、人の手を介さないデータ化が強調されており、ユーザーは安心して名刺情報をデジタル化できます 。  
  • 多様なデジタル名刺交換方法: 紙の名刺をデジタル化するだけでなく、Eightはネイティブなデジタル名刺交換を可能にします。スマートフォンを近づけるだけで交換できる「タッチ名刺交換」や、URL、QRコードを相手に送信するだけでアプリに登録できる機能があります 。特筆すべきは、Eightアプリに登録していない相手ともデジタル名刺交換ができる点です 。最近の機能追加としては、QRコード交換で受け取った名刺情報に「Eight♪」効果音とメール送信機能が追加されたこと(2025年4月25日) 、スマートフォンだけで誰とでもデジタル名刺交換が可能になったこと(2025年2月14日) 、カード型デジタル名刺「My Eight Card」の提供開始(2024年4月23日) 、「タッチ名刺交換」機能の導入(2023年9月26日) などが挙げられます。  
  • ネットワーク機能:
    • ニュースフィード: 2015年7月22日に導入され、ビジネスネットワーク機能を強化します 。  
    • 連絡先の更新通知: Eightでつながっている相手の名刺情報が転職や昇進によって変更された際に、システムに反映され、ユーザーに通知が届きます。これにより、常に最新の情報を維持できます 。この機能は、ビジネスにおける連絡先の情報(会社名、役職、住所など)が時間とともに変化するという課題に対し、Eightが提供する重要な解決策です。手動でこれらの更新を追跡することは非現実的ですが、Eightの自動通知メカニズムは、静的な連絡先データを常に最新の動的な情報へと変換します。この能動的な情報維持は、ユーザーにとってネットワークの長期的な有用性を大幅に高め、古い情報によるビジネス機会の損失リスクを低減させる重要な差別化要因となっています。  
    • 企業ページ: 2017年6月30日に開設され、企業が情報を発信・受信できる場を提供します 。  
    • 「友人の友人」とのつながり: 2021年11月20日に導入されたこの機能は、ネットワークの範囲を拡大するのに役立ちます 。  
  • メッセージ機能と外部サービス連携:
    • 標準的なメッセージ送信機能、定型文作成、メッセージアーカイブ機能が含まれます 。  
    • Slack(2017年12月22日) 、日経電子版(2015年11月4日、関連記事通知のため) 、Google Workspace(2021年4月15日) 、Microsoft Teams(2020年10月28日) 、Akerun入退室管理システム(2025年3月12日) など、主要なビジネスツールとの連携も充実しています。  
  • キャリアプロフィールと求人掲載機能:
    • 2022年4月には「キャリアプロフィール」アプリへと進化し、キャリア形成支援やスカウト情報を提供します 。  
    • 2018年3月6日には「求人掲載」機能が導入され、ユーザーは自身のつながりのフィードに求人情報を投稿できるようになりました 。  
    • 2022年12月5日には、Schooとの連携により「リスキリング」動画が拡充されました 。  
  • アクセシビリティ: スマートフォンだけでなく、PCからも利用可能です 。  

詳細分析:デジタル名刺メール送付機能

2025年7月7日、Eightは画期的な新機能として、名刺交換後に自身のデジタル名刺をメールで送付する機能を導入しました 。この機能は、QRコードやタッチ、URLによる既存のデジタル交換方法を補完し、物理的な名刺交換後のデジタルフォローアップを直接的に可能にするものです。  

この特定の機能は、前述のSansanの調査で明らかになった非効率性、すなわち受け取った紙の名刺の多くが整理されず、売り手によるフォローアップメールの送信率が低いという課題に直接的に対応しています 。Eightは、このデジタル名刺のメール送付機能を名刺交換後のワークフローに統合することで、デジタル接続を確立するプロセスを大幅に合理化します。  

この機能の具体的な動作は、提供された情報からはUI/UXの詳細までは不明ですが、物理的な名刺交換後、Eightアプリ内でユーザーのデジタルプロフィール(デジタル名刺として機能)を新しい連絡先にメールで送信する簡単なプロンプトや自動オプションが提供されるものと推測されます。

この機能は、セクション3で特定された課題にどのように対応するのでしょうか。

  • 「時間がない」という整理の課題への対応: デジタル名刺をメールで送付することで、Eightは受け取った側が紙の名刺を手動で整理する手間を省きます。デジタル名刺は、受信者のメール受信ボックスに即座に利用可能となり、調査で70%の購入者が連絡先を検索する主要な場所であるメール受信ボックスに直接届きます 。これにより、受信者側の摩擦が軽減されます。  
  • 「すぐに連絡する予定がない」という課題の緩和: たとえ受信者がすぐに連絡する必要がなくても、デジタル名刺がメール受信ボックスにあれば、後で簡単に見つけ出すことができます。これは、紛失したり整理されていない可能性のある物理的な名刺とは対照的です。
  • 売り手のフォローアップ率の向上: この機能は、売り手がデジタルフォローアップをシームレスかつ統合的に行う方法を提供し、「10%未満の売り手が常にフォローアップメールを送る」という障壁を克服します 。これは、名刺を渡すという受動的な行為を、能動的なデジタル接続へと変革させます。  

この機能は単なる機能改善に留まらず、物理的な名刺交換とデジタルな名刺管理・フォローアップの間の隔たりを埋める戦略的な架け橋として機能します。デジタルツールの普及にもかかわらず、物理的な名刺交換が依然としてビジネスの現場で重要であるという現実をEightは認識しています。調査データが示すように、紙名刺の非効率性(整理不足、連絡先の紛失)とデジタルフォローアップの低さは顕著な課題です 。Eightの新機能は、物理的な交流の重要性を認めつつ、その連絡先を即座にデジタル領域へと移行させ、効果的に管理、検索(メール受信ボックス経由) 、活用できるようにします。これにより、最初の物理的な出会いの価値が紙の非効率性によって失われることを防ぎ、将来のビジネス交流の可能性を最大化し、ビジネス開発全体の効率を向上させます。これは、一度きりの物理的な交換を、永続的なデジタル関係へと変える重要な一歩と言えるでしょう。  

無料版とプレミアム版の機能比較

Eightは基本的に無料で利用できる名刺管理システムです 。しかし、より高度な機能を求めるユーザー向けに、有料のEightプレミアムプランも提供されています。このフリーミアムモデルは、Eightが市場に広く浸透し、その利用率をNo.1に押し上げる上で重要な戦略となっています 。  

Eightプレミアムは、無料版に比べて以下の強化された機能を提供します。

  • 名刺の両面データ化: 無料版では名刺の表面のみがデータ化の対象となることが多いですが、プレミアム版では名刺の両面すべてがデータ化されます。表面で不足している情報が裏面にあれば、その情報も利用してデータ化が行われるため、より多くの項目が網羅的にデータ化されます 。  
  • 最速での名刺データ化: プレミアムユーザーは、名刺入力の優先順位が高く設定されます。これにより、名刺情報が迅速にデータ化され、すぐに連絡先として活用できるようになります 。  
  • 名刺データのダウンロード: プレミアム版の重要な差別化要因の一つは、登録した名刺データをCSV形式でダウンロードできる点です。これにより、Eightのデータを他のアプリケーションや顧客管理システム(CRM)と連携させることが可能になります 。無料版ではこのデータエクスポート機能は提供されていません 。  
  • その他: 大量の名刺取り込み作業の軽減など、一部の高度な機能もプレミアム版で利用できるとされています 。  
機能名Eight 無料版Eight プレミアム版
名刺のデータ化表面のみデータ化(不足情報がある場合あり)両面すべてデータ化(裏面情報も利用し、より網羅的)
データ化速度通常速度優先的にデータ入力(最速クラス)
名刺データのエクスポート不可CSV形式でダウンロード可能
高度な検索・フィルタリング基本的な検索詳細な検索・フィルタリング(一部)
チーム共有機能なしEight Team (別途契約)

表1: Eight 無料版とプレミアム版の機能比較

Eightが「基本的に無料」のサービス として提供されていることは、個人ユーザーにとっての参入障壁を大幅に下げ、迅速なユーザー獲得と「利用率No.1」 の達成に貢献しています。無料版は基本的な名刺のデジタル化と管理というニーズに応えつつ、プレミアム版は、より高度な機能やワークフローへの統合を必要とするパワーユーザーの要求に応えるように設計されています。データのエクスポート機能 のように、有料版で特定の機能を制限することで、Sansanは大規模なユーザーベースの一部を収益化しつつ、広範な市場浸透を維持するという戦略を効果的に実行しています。これは、大規模なユーザーベースを構築し、その一部を収益性の高い顧客へと転換するための効果的な戦略と言えます。  

5. Eightの市場プレゼンスと成長軌道

ユーザー数の成長マイルストーン

Eightは、リリース以来、一貫して目覚ましいユーザー数の成長を遂げてきました。

  • 2015年1月20日には、ユーザー数が100万人を突破しました 。  
  • 2021年4月24日には281万人を超え 。  
  • サービス開始10周年を迎えた2022年8月18日には、300万人ユーザーを突破しました 。  
  • 2024年12月には380万ユーザーに達したと報告され 。  
  • そして、2025年7月7日には400万人ユーザーを突破しました 。  
  • デジタル名刺交換の累計回数も、2024年11月27日までに100万回を超えています 。  
日付ユーザー数/累計交換数主要な出来事
2015年1月20日100万人突破
2021年4月24日281万人突破
2022年8月18日300万人突破サービス開始10周年
2024年11月27日デジタル名刺交換累計100万回突破
2024年12月380万人個人向け名刺アプリ市場で利用率No.1を維持
2025年7月7日400万人突破名刺交換後のデジタル名刺メール送付機能追加

表2: Eight ユーザー成長マイルストーン

この一貫したユーザー数の増加は、Eightがユーザーの進化するニーズや市場のトレンド(例:テレワークの増加によるオンライン交換の需要)に効果的に適応していることを示しています。特に、2013年の「保管」から「活用」への転換、2015年のSNS機能追加、2022年の「キャリアプロフィール」アプリへの進化 など、重要な機能リリースや戦略的シフトの時期に成長が加速していることが見て取れます。2020年以降のデジタル名刺機能の急速な導入(オンライン交換、バーチャル背景、タッチ、My Eight Card、QRメール送信など)も、継続的なユーザー獲得と定着の重要な推進力となっており、その市場でのリーダーシップを確固たるものにしています。これは、市場の動向に迅速に対応する堅牢な製品開発パイプラインの存在を示唆しています。  

個人向け名刺アプリ市場におけるリーダーシップ

Eightは、個人向け名刺アプリ市場において、利用率No.1の地位を確立しています 。このリーダーシップは、2023年11月に実施された調査によっても確認されています 。  

ネットワーキングアプリにおいて、ユーザーベースの規模はサービスの価値を大きく左右します。Eightは、「友人の友人」とのつながり機能 、グループルーム 、ニュースフィード といった、本質的にソーシャルかつネットワーク志向の機能を提供しています。また、Eightユーザーではない相手ともデジタル名刺交換ができる機能 は、そのリーチをさらに広げています。  

これらの機能は、ユーザー数が増えれば増えるほど、サービスの価値が高まるというネットワーク効果を生み出します。Eightが利用率No.1であることは、このネットワーク効果をさらに強化し、より多くのユーザーを引きつけ、その市場支配力を強固にしています。これは、リーダーシップがさらなる成長を促進し、競合他社が追いつくことを困難にする好循環を生み出していると言えるでしょう。

日本における名刺処理規模

Eightは、年間で推定1億枚の名刺を処理しています 。これは、日本国内で年間約10億枚交換される名刺の総数の約10%に相当すると推定されています 。  

このデータは、Eightが日本のビジネス慣習において既に相当な市場浸透を果たしていることを示しています。デジタルソリューションが伝統的な物理的プロセスにおいて10%の市場シェアを獲得していることは注目に値します。同時に、この数字は、まだ90%という巨大な未開拓市場が存在していることも示唆しています。これは、Eightにとって将来的な成長の大きな潜在力があることを意味しており、特にデジタル化の普及が進み、紙名刺の非効率性(Sansanの調査で示されたような)がさらに認識されるにつれて、その可能性は高まるでしょう。Eightのイノベーション、特にデジタル交換とフォローアップに関する機能は、この残りの市場シェアを獲得するために極めて重要であると考えられます。

6. SansanエコシステムにおけるEightの役割

Eight(個人向け)とSansan(法人向け)の関係性

EightとSansanは、いずれも2007年6月11日設立の株式会社Sansanが提供する、名刺管理を効率化するためのクラウドサービスです 。両者の主な違いは、そのターゲットユーザー層と機能の方向性にあります。  

  • Sansan: 主に法人向けの営業DXサービスとして位置付けられています。組織全体での名刺情報の共有と活用を促進し、営業力強化や顧客管理(CRM)に貢献します 。現在、10,000社以上の企業と契約を結んでいます 。  
  • Eight: 個人向け名刺アプリとして提供されており、手軽に名刺管理を始められる無料サービス(一部有料機能あり)という特徴を持っています 。  

株式会社SansanがEight(個人向け)とSansan(法人向け)という、異なるが関連性のある2つの製品を展開していることは、市場を包括的に捉える戦略を示しています。両製品は名刺管理という共通の基盤を持ちながらも、Sansanは企業レベルでの組織内共有やCRM連携といったエンタープライズ機能に注力し、Eightは個人の使いやすさに焦点を当てています 。このデュアルプロダクト戦略により、Sansanは名刺管理市場の異なるセグメントを効果的に獲得しています。Eightは個人ユーザーの広範なエントリーポイントとして機能し、将来的なSansanの法人導入に向けたリードジェネレーションやブランドの認知度向上に寄与する可能性があります。これにより、個人ユーザーが企業ソリューションへシームレスに移行できる強力なエコシステムが構築され、ブランドロイヤルティが育まれ、個人から大企業までビジネス全体にわたる市場浸透が最大化されます。  

シナジーとデータ同期機能

EightとSansanの間の重要なシナジーの一つは、Eightで管理している名刺データをSansanと同期できる機能です 。Sansanにログインし、Eightのアカウント情報を入力するだけで、個人で管理している名刺データを会社全体の共有データベースであるSansan側とワンボタンで同期させることが可能です 。  

この同期機能は、作業効率を格段に向上させ、個人レベルで管理されている名刺データと、組織全体で共有されるデータとの統一を可能にします 。多くの組織では、従業員個人のビジネス上の連絡先がサイロ化され、組織全体の営業活動やビジネス開発の取り組みを妨げることが課題となっています。Eightは、個人が自身の連絡先を管理できるだけでなく、それらの個人連絡先を企業のSansanデータベースと同期できる機能を提供します 。  

この同期機能は、しばしば個人の資産と見なされがちな名刺情報を、貴重な企業資産へと変革させます。これらの連絡先を集約し、統一することで、Sansanは企業が包括的な、会社全体で利用可能な出会いのデータベースを構築することを可能にし、これまで見過ごされていたビジネス機会を最大限に引き出します 。これは、共有された情報と協力の文化を育み、企業の売上向上と成長に直接的に貢献します。  

Sansanの広範なDXサービス

株式会社Sansanは、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションのもと、名刺管理サービスに留まらない様々なDXサービスを提供しています 。  

これらのサービスには、営業DXサービス「Sansan」、名刺アプリ「Eight」の他に、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」が含まれます 。Sansanの核となる専門知識は、名刺情報から始まったビジネス上重要な情報のデジタル化と管理にあります。  

請求書管理(Bill One)や契約データベース(Contract One)といった関連するDXサービスへの多角化は、Sansanが企業デジタル変革のより包括的なパートナーとなるための戦略的なビジョンを示しています。ビジネス運営の複数の側面(営業、財務、法務)をデジタル化と集中型データ管理を通じて解決することで、Sansanは顧客にとってより包括的で統合されたエコシステムを構築し、顧客の生涯価値を高め、ビジネスDXにおけるリーダーとしての地位を確固たるものにすることを目指しています。

7. セキュリティと信頼性

Sansanのセキュリティへのコミットメントと認証

Eightの提供元である株式会社Sansanは、2007年の創業以来、6,000社以上の企業にIT製品を提供してきた実績を持ち、その信頼性は高いと言えます 。  

同社はセキュリティに特に重点を置いており、プライバシーマークの認証を取得しています 。さらに、Sansanは営業DXサービスとして、2025年5月30日にISMS-PIMS(情報セキュリティマネジメントシステム – 個人情報マネジメントシステム)認証を取得しました 。この認証は、個人情報の管理と保護に関する堅牢なフレームワークを有していることを具体的に示しています。  

また、Eightの名刺データ化プロセスではAIによる画像解析が用いられますが、プライバシー保護のために「人を介さない」ことが強調されており 、安全なデータ取り扱いへのコミットメントをさらに裏付けています。ビジネス名刺データには、非常に機密性の高い個人情報や企業情報が含まれており、データ漏洩は企業の評判や財務に深刻な影響を及ぼす可能性があります。Sansanが長年の実績(2007年創業以来)を持ち、多数の企業顧客(6,000社以上)にサービスを提供し、プライバシーマークやISMS-PIMSといった認証を取得していること 、そしてプライバシー保護のために人力OCRではないことを強調していること は、この重要なニーズへの深い理解を示しています。セキュリティへのこのようなコミットメントは、ユーザーや企業顧客に対して、彼らの貴重な連絡先データが保護されているという安心感を与え、広範な採用を促進し、市場でのリーダーシップを確固たるものにする上で、重要な競争優位性として機能します。  

8. 結論:ビジネスネットワーキングにおけるEightの戦略的役割

Eightの強みと現代のビジネス交流への貢献の要約

Eightは、その高精度な名刺データ化、多様なデジタル名刺交換方法、そしてキャリア形成とネットワーキングを支援する包括的なプラットフォームへの進化により、ビジネスシーンにおいて際立った存在感を放っています。特に、物理的な名刺交換後に自身のデジタル名刺をメールで送付できるようになった新機能は、従来の名刺交換における非効率性を直接的に解決し、物理とデジタルの間の隔たりを埋める上で極めて重要な役割を果たしています。

フリーミアムモデルを採用し、優れたユーザー体験と強固なセキュリティに注力することで、Eightは日本における個人向け名刺管理アプリ市場で揺るぎないリーダーシップを確立しました。また、親会社であるSansanの広範なエコシステムの一部として、Eightは個人の連絡先を組織全体の共有資産へと変換する戦略的な役割を担い、ビジネスの効率性と成長を推進しています。

将来展望とビジネス生産性への潜在的影響

Eightの継続的なイノベーション、特にデジタル名刺機能の強化は、今後もその成長と市場浸透を深めるための強力な基盤となります。ビジネスにおけるデジタルトランスフォーメーションが加速するにつれて、Eightの機能は、あらゆるビジネス上の出会いから最大限の価値を引き出すために、ますます不可欠なものとなるでしょう。

Eightが「キャリアプロフィール」アプリへと進化していることは、単に連絡先を管理するだけでなく、個人のプロフェッショナルな成長や人材獲得を積極的に支援する未来を示唆しています。従来のビジネスネットワーキングは、連絡先を収集する受動的な行為に留まり、その後の能動的なフォローアップや活用が限定的であるという課題を抱えていました。Eightは、高精度なデータ化、簡単なデジタル交換、連絡先の自動更新、そして特に合理化されたデジタルフォローアップ(メール送付機能)といったツールを提供します。さらに、ニュースフィードや「友人の友人」といったネットワーキング機能も統合されています。

これらの機能は、名刺管理を単なる受動的な管理業務から、ビジネス開発とキャリア成長の能動的かつ戦略的な要素へと変革させます。連絡先管理に伴う摩擦を最小限に抑え、即座で関連性の高いデジタルエンゲージメントを促進することで、Eightは個人、そしてSansanを通じて組織が、そのプロフェッショナルネットワークから最大限の価値を引き出すことを可能にします。これは、生産性の向上、営業機会の拡大、そしてより強固なプロフェッショナルな関係構築へとつながり、単なる連絡先保管から能動的な関係構築へとパラダイムをシフトさせるものです。

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この記事を書いた人

横田 秀珠のアバター 横田 秀珠 (新潟)公立長岡造形大学 情報リテラシー論 講師

ネットビジネス・アナリスト。未経験のIT企業に就職し、たった3年で独立し、2007年にITコンサルタント会社のイーンスパイア(株)を設立し現在に至る。All About ProFile全専門家で全国1位のコラム評価を獲得した実績を持つ。全国で年間200回を超える講演も行う。